coravianthos logo

coravianthos

Finanční kategorizace

Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak coravianthos chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s českým právem a GDPR

1. Základní informace o správci

Správcem vašich osobních údajů je společnost coravianthos se sídlem na adrese Blanická 4436, 466 06 Jablonec nad Nisou, Česká republika. Pro otázky týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@coravianthos.org nebo na telefonním čísle +420607990292.

Naše platforma se zaměřuje na kategorizaci rozpočtu a finanční plánování. Při poskytování našich služeb zpracováváme osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje sbíráme a proč

  • Registrační údaje: jméno, příjmení, e-mailovou adresu a heslo potřebujeme pro vytvoření vašeho účtu a zabezpečení přístupu k našim službám
  • Finanční kategorie a rozpočty: informace o vašich rozpočtových kategoriích zpracováváme výhradně pro poskytování našich služeb kategorizace
  • Technické údaje: IP adresu, typ prohlížeče a informace o zařízení používáme pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti platformy
  • Komunikační údaje: obsah vaší komunikace s našim týmem uchováváme pro vyřízení dotazů a zlepšení kvality služeb

Důležité: Nikdy nežádáme ani neukládáme vaše bankovní přihlašovací údaje, čísla platebních karet nebo PIN kódy. Naše služby pracují pouze s kategoriemi rozpočtu, které si sami definujete.

3. Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě několika právních důvodů podle článku 6 GDPR. Nejvýznamnější je váš souhlas, který udělujete při registraci, a plnění smlouvy o poskytování našich služeb. Pro některé účely, jako je zajištění bezpečnosti nebo splnění právních povinností, máme oprávněný zájem na zpracování určitých údajů.

Pokud se rozhodnete využívat pokročilé funkce naší platformy nebo se zúčastnit vzdělávacích programů plánovaných na léto 2025, můžeme požádat o další souhlas se zpracováním specifických kategorií údajů.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Aktivní účty: Po dobu trvání vašeho účtu a dalších 6 měsíců po jeho zrušení pro vyřízení případných reklamací
  • Komunikace: E-mailovou korespondenci archivujeme po dobu 3 let od posledního kontaktu
  • Technické logy: Údaje o přístupu k službám uchováváme maximálně 12 měsíců
  • Marketingové účely: Pokud souhlasíte s marketingovými komunikacemi, zpracováváme kontaktní údaje do odvolání souhlasu

Po uplynutí uvedených lhůt vaše údaje bezpečně mažeme nebo anonymizujeme tak, aby nebyly spojitelné s vaší osobou. V případě právních sporů můžeme údaje uchovávat po nezbytně dlouhou dobu.

5. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami pro jejich obchodní účely. Spolupracujeme pouze s důvěryhodnými partnery, kteří nám pomáhají poskytovat naše služby:

  • Hostingové služby: Pro provoz našeho webu využíváme služby hostingu v rámci Evropské unie
  • Analytické nástroje: Anonymizované údaje o používání webu analyzujeme pomocí nástrojů respektujících evropské standardy ochrany údajů
  • E-mailové služby: Pro zasílání důležitých informací o vašem účtu používáme evropské poskytovatele e-mailových služeb

Se všemi našimi partnery máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany, jakou poskytujeme my.

6. Vaše práva a jak je uplatnit

Jako subjekt údajů máte podle GDPR řadu práv, která můžete kdykoliv uplatnit kontaktováním našeho týmu:

  • Právo na přístup: Můžete požádat o kopii všech údajů, které o vás zpracováváme
  • Právo na opravu: Nesprávné nebo neúplné údaje můžeme kdykoli opravit na vaši žádost
  • Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů
  • Právo na přenositelnost: Vaše data můžeme poskytnout ve strukturovaném formátu pro přenos k jinému poskytovateli
  • Právo vznést námitku: Proti zpracování vašich údajů můžete vznést odůvodněnou námitku

Na vaše žádosti odpovídáme obvykle do 5 pracovních dnů. Ve složitějších případech vás budeme informovat o prodloužení lhůty, která nepřekročí 30 dnů od podání žádosti.

7. Bezpečnostní opatření

Bezpečnost vašich údajů je pro nás prioritou. Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření:

  • Šifrování: Všechna data přenášíme pomocí SSL/TLS šifrování a citlivé údaje ukládáme v šifrované podobě
  • Přístupové kontroly: K vašim údajům má přístup pouze omezený počet autorizovaných zaměstnanců
  • Zálohy: Pravidelně vytváříme zabezpečené zálohy pro případ technické poruchy
  • Monitoring: Kontinuálně monitorujeme naše systémy pro včasné odhalení bezpečnostních rizik

Naše bezpečnostní protokoly pravidelně aktualizujeme podle nejnovějších technologických standardů a doporučení českých i evropských regulačních orgánů.

8. Cookies a sledovací technologie

Na našem webu používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a uživatelské zkušenosti. Rozlišujeme několik kategorií:

  • Nezbytné cookies: Zajišťují základní funkčnost webu a nelze je vypnout
  • Funkční cookies: Umožňují pokročilé funkce a personalizaci podle vašich preferencí
  • Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají (pouze s vaším souhlasem)

Své preference cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení prohlížeče nebo kontaktováním našeho týmu. Podrobné informace o konkrétních cookies najdete v našem cookie banneru.

9. Změny zásad ochrany údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny právních předpisů nebo vývoj našich služeb. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem alespoň 30 dnů předem. Menší úpravy, které neovlivní způsob zpracování vašich údajů, zveřejníme na tomto webu.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s upravenými podmínkami.

10. Mezinárodní převody údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru. Pokud je výjimečně potřeba převést údaje do třetích zemí, děje se tak pouze se zeměmi nebo organizacemi, které zajišťují adekvátní úroveň ochrany podle rozhodnutí Evropské komise.

V případě převodu do zemí bez rozhodnutí o adekvátnosti používáme standardní smluvní doložky schválené EU nebo jiné vhodné záruky podle článku 46 GDPR. O všech mezinárodních převodech vás budeme informovat transparentně.

Kontakt pro ochranu osobních údajů

coravianthos

Blanická 4436
466 06 Jablonec nad Nisou
Česká republika

E-mail: info@coravianthos.org

Telefon: +420607990292

Pro stížnosti: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 15. ledna 2025

Poslední aktualizace: 15. ledna 2025